Estudio de caso

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Industria

Servicios profesionales/tecnología

Oficina central de la empresa

Zúrich, Suiza

Cantidad de empleados

1500 (grupo msg: > 10 000)

Ubicaciones de las oficinas

24 países

En msg global solutions, Udemy convierte la educación sobre IA en adopción a nivel empresarial

Udemy impulsa los resultados comerciales

4 días → 4 horas
Reducción de tiempo en tareas de desarrollo de SAP utilizando desarrollo asistido por IA, impulsado por la capacitación en IA a través de Udemy Business
Más del 80 %
Adopción sostenida de usuarios en toda la organización
4.5
Calificación de satisfacción promedio del curso (año pasado)

Detalles del estudio de caso

msg global solutions es un integrador de sistemas, innovador de productos y socio estratégico especializado en software y servicios empresariales en 25 países. Como socio de desarrollo de SAP durante más de 25 años, la empresa combina una profunda experiencia en la industria con tecnología y creatividad para ayudar a las organizaciones a mejorar la eficiencia operativa, la toma de decisiones y el rendimiento empresarial. Cuando la IA generativa comenzó a transformar la consultoría y el desarrollo de software, msg global solutions reconoció que el acceso a nuevas herramientas por sí solo no generaría un valor sostenible. Los empleados necesitaban el conocimiento, las habilidades prácticas y una mayor conciencia de la gobernanza para aplicar la IA de manera responsable en el trabajo diario. Basándose en su relación de larga data con Udemy Business, msg global desarrolló un enfoque de aprendizaje estructurado que combina formación básica en IA, desarrollo basado en roles y aplicación práctica, lo que convierte el aprendizaje en un catalizador clave para adoptar la IA a nivel empresarial. Ese enfoque centrado en las personas refleja la filosofía de “Pasión, Personas. Rendimiento”. de msg global solutions.

De la experimentación inconsistente con IA a la adopción regulada

Cuando msg global solutions se asoció por primera vez con Udemy Business hace más de cinco años, el desafío se centró en la consistencia. Los procesos obsoletos y la capacitación presencial costosa dificultaban ofrecer una experiencia de Aprendizaje y desarrollo consistente en una organización global con presencia en 25 países. La empresa reconoció que la efectividad del aprendizaje estaba directamente relacionada con la retención de empleados, la satisfacción y la integridad de la marca. Pero esa base se enfrentó a un nuevo y urgente desafío: el conocimiento y la adopción de la IA eran desiguales entre los equipos. A medida que la IA generativa y las herramientas de desarrollo asistidas por IA se han convertido en elementos centrales del trabajo en msg global solutions, la diferencia en el dominio de la IA entre los equipos aumentó lo suficiente como para que las prácticas recomendadas no progresaran de manera confiable. Sin educación estructurada, los empleados subutilizarían el potencial de la IA o lo aplicarían de manera inconsistente, lo que crearía riesgos de calidad, seguridad y gobernanza. Los riesgos de gobernanza son reales y concretos. Como empresa con operaciones y clientes en toda la UE, msg global solutions está sujeta a la Ley de IA de la UE y obligaciones relacionadas. La Junta de Adopción de IA de la empresa, un grupo multifuncional conformado por personas de los equipos de mercado, legal, aprendizaje y educación, desarrollo, desarrollo interno y atención al cliente, ve casos en los que los clientes piden a la empresa que asuma toda la responsabilidad por el trabajo generado por IA, incluidas posibles infracciones de la propiedad intelectual identificadas años después.

“Necesitábamos estructurar lo que enseñamos”

La presión viene de ambas direcciones: los clientes esperan cada vez más eficiencia medible de la entrega asistida por IA, mientras que msg global necesita asegurarse de que ese aumento se logre de manera segura, consistente y con la calidad que los clientes esperan. “Nos dimos cuenta bastante rápido de que necesitábamos estructurar lo que enseñamos y cómo ayudamos a nuestra gente a obtener el conocimiento adecuado sobre IA”, señala Harald Kienegger, director de Adopción y transformación de IA. “Udemy ofrece un gran contenido que se puede utilizar de inmediato para educar a nuestro personal, adquirir conocimiento y cambiar comportamientos”. La empresa necesitaba un enfoque estructurado para brindar capacitación en IA que pudiera convertir la experimentación inconsistente en una adopción constante y regulada a nivel empresarial.

Nos dimos cuenta bastante rápido de que necesitábamos estructurar lo que enseñamos y cómo ayudamos a nuestra gente a obtener el conocimiento adecuado sobre IA. Udemy ofrece un gran contenido que se puede utilizar de inmediato para educar a nuestro personal, adquirir conocimiento y modificar comportamientos.
Harald Kienegger
Director de Adopción y transformación de IA

La educación sobre IA como el facilitador clave para la adopción

Para msg global solutions, la educación sobre IA no era una iniciativa paralela. Se convirtió en un facilitador clave para la adopción exitosa de IA y se integró en el núcleo de la estrategia de transformación, con Udemy Business sirviendo como una plataforma de aprendizaje importante. La plataforma se ha convertido en una parte central del ciclo completo de habilitación en la empresa, que fue una de las primeras en adoptar las Vías de inicio en IA de Udemy AI, a las que obtuvo acceso antes de que se lanzaran oficialmente. Esto le dio a la empresa una ventaja inicial en cuanto a la educación estructurada sobre IA. “Nunca pensamos ni consideramos cambiar la plataforma de aprendizaje”, indicó Kienegger. “Adoptar el aprendizaje de IA fue fácil debido al contenido existente de Udemy sobre aspectos básicos, modelos de lenguaje de gran tamaño, cómo usar la IA, conciencia de la gobernanza y profundizaciones en tecnología”. Unir herramientas En términos de herramientas, la empresa utiliza un amplio conjunto de IA: Claude Code como el estándar establecido para el desarrollo, GitHub Copilot integrado en SharePoint y Office, Cursor AI, herramientas de IA específicas para SAP y herramientas de IA desarrolladas internamente. Udemy Business proporciona la capa de educación que une la mayoría de estas herramientas y les brinda a los empleados los conocimientos básicos para usar cada una de manera efectiva y segura. Uno de los pilares de la Junta de Adopción de IA se llama EmpowerAI. Es liderado por Kienegger y se centra en capacitar a las personas. La empresa aprovecha el contenido de IA pionero de Udemy Business junto con sus Vías de inicio, o vías de aprendizaje, y también crea vías de desarrollo de habilidades personalizadas. El aprendizaje abarca temas prioritarios que incluyen SAP, liderazgo e IA, con contenido que también se extrae de los ecosistemas de AWS y Azure. La implementación evolucionó durante dos o tres años, pasando de la exploración orgánica entre los equipos de desarrolladores, consultores, liderazgo, ventas y operaciones a la aplicación de las vías de aprendizaje estructuradas de Udemy y, finalmente, de vías de aprendizaje seleccionadas y basadas en roles que combinan contenido de fuentes internas, Udemy y SAP; un programa completamente estructurado con expertos de diferentes entidades que comparten experiencias y crean contenido. Para fomentar la participación, msg global solutions lleva a cabo una iniciativa de capacitación en IA para toda la empresa, intercambios sobre IA y sesiones de “almuerzo y aprendizaje” en las que los colegas comparten ejemplos de la vida real. Esto puede incluir cómo utilizaron herramientas de desarrollo asistidas por IA para crear aplicaciones, las lecciones aprendidas y el aumento observado de la eficiencia. Los promotores de la IA, quienes fueron los primeros en adoptarla y que demuestran mejoras a sus pares, ayudan a superar la resistencia inicial. A medida que el uso de herramientas de IA ha ido aumentando, la optimización de tokens también se ha convertido en un enfoque importante, y los cursos de Udemy ayudan a los empleados a utilizar herramientas de IA de manera más rentable. Conectar con la estrategia En la base de la estructura de certificación está lo que msg global solutions llama la Licencia de conducir de IA, un programa obligatorio para el 100 % de los colegas, que corresponde a unos 1500 empleados. Kienegger explica la analogía: “No solo es importante saber cómo usar el volante o manejar el auto, sino que también es importante entender las normas y los reglamentos, porque estás conduciendo en las calles y hay ciertas reglas que seguir”. La Licencia de conducir de IA abarca la comprensión de conceptos básicos de la IA, modelos de lenguaje de gran tamaño y aprendizaje automático, incluidas las limitaciones clave, las señales de advertencia y los riesgos, así como el conocimiento de los requisitos relevantes de la Ley de IA de la UE. El programa incluye cuestionarios y evaluaciones. En el caso específico de los desarrolladores, la capacitación va más allá de la teoría, ya que los participantes aplican IA en la práctica desarrollando pequeñas aplicaciones o aceleradores internos, con soluciones que son evaluadas mediante revisiones de código hechas por desarrolladores sénior. La empresa también ha vinculado su programa de aprendizaje con la estrategia de fuerza laboral. Una Taxonomía de habilidades de IA, vinculada con la Correlación de habilidades de Udemy, apoya decisiones reales de personal y planificación de la fuerza laboral, asegurando que las habilidades adecuadas se asignen a los proyectos y a las personas correctas. La necesidad de una mejor integración con Udemy impulsó una migración del LMS anterior de la empresa a 360Learning. Anteriormente, no había una conexión API estándar y las soluciones intermedias eran demasiado complejas. El nuevo LMS, llamado msg global Campus y potenciado por 360Learning, permite a los estudiantes acceder al contenido de Udemy directamente dentro de la plataforma de Campus y combinar contenido interno y de Udemy. Esto permite que msg global solutions seleccione vías de aprendizaje de ambas plataformas y proporcione a los usuarios una experiencia de aprendizaje más unificada.

Nunca pensamos ni consideramos cambiar la plataforma de aprendizaje. Adoptar el aprendizaje de IA fue fácil debido al contenido existente de Udemy sobre aspectos básicos, modelos de lenguaje de gran tamaño, cómo usar la IA, conciencia de la gobernanza y profundizaciones en tecnología.
Harald Kienegger
Director de Adopción y transformación de IA

Desarrollo más rápido, habilidades certificadas, planificación estratégica de la fuerza laboral

A través de una educación sobre IA estructurada y desarrollada en Udemy Business, msg global solutions pasó de una experimentación inconsistente con IA a una adopción constante y regulada a nivel empresarial. En una evaluación interna de modernización de SAP, msg global modernizó una aplicación desarrollada como un monolito sobre tecnología SAP heredada, trasladándola a un conjunto tecnológico moderno con herramientas de desarrollo asistidas por IA. Se completó en cuatro horas una tarea cuya duración se había estimado en cuatro días-desarrollador. Debido a que esta fue una evaluación interna específica en lugar de un punto de referencia a nivel organizacional, msg global la considera un ejemplo del potencial que se genera cuando las herramientas de IA se combinan con desarrolladores calificados y debidamente capacitados. “Los resultados fueron muy impresionantes”, afirmó Kienegger. “Ahí te das cuenta de lo que se puede lograr cuando tu personal realmente sabe cómo usar estas herramientas, y eso es lo que Udemy nos ayudó a descubrir”. A través de la Licencia de conducir de IA y la capacitación práctica basada en roles, msg global solutions está creando una fuerza laboral que domina la IA y cuya adopción es constante, regulada y práctica. La empresa está creando profesionales potenciados por IA: especialistas que combinan la experiencia humana, el juicio y la experiencia en las temáticas con la inteligencia artificial para aumentar drásticamente la productividad, la creatividad y el impacto estratégico. Cada empleado comprende los aspectos básicos de la IA, sus riesgos y sus obligaciones de gobernanza, mientras que los desarrolladores demuestran competencia aplicada a través de proyectos reales con revisiones de código hechas por un desarrollador sénior. “La IA no es solo una nueva herramienta en nuestro arsenal. Es un cambio fundamental en cómo generamos valor para nuestros clientes”, indica el director ejecutivo Peter Umscheid. “Las empresas que saldrán victoriosas en esta próxima década no serán las que tengan más IA, sino las que tengan un personal que sepa cómo usarla de manera responsable y hábil. Por eso hemos hecho del aprendizaje continuo una prioridad estratégica, no algo opcional”. Udemy Business sigue generando un alto nivel de participación para msg global solutions. La organización ha mantenido más del 80 % de adopción de usuarios, mientras que la calificación de satisfacción promedio del curso se ha mantenido en 4,5 durante el último año. El contenido relacionado con la IA ha contribuido fuertemente a la participación, ya que las vías aprendizaje y la iniciativa más amplia de desarrollo de habilidades de IA se han expandido. “Udemy”, señala Kienegger, “es un pilar crucial de nuestra estrategia de aprendizaje”.

Los resultados fueron muy impresionantes. Ahí te das cuenta de lo que se puede lograr cuando tu personal realmente sabe cómo usar estas herramientas, y eso es lo que Udemy nos ayudó a descubrir.
Harald Kienegger
Director de Adopción y transformación de IA

Un objetivo de adopción de aprendizaje de IA del 80 %

La empresa ha establecido una base sólida en el desarrollo de habilidades de IA, pero ve un margen significativo para crecer. Si bien la adopción general de Udemy es más del 80 %, el objetivo es lograr una adopción del aprendizaje de IA del 80 % en toda la empresa, desarrollando comprensión de los conceptos básicos, uso con confianza de herramientas de IA y aplicación responsable en el trabajo diario. “No espero que todos usen agentes de codificación y desarrollen sus propias aplicaciones pequeñas todos los días, pero queremos que entiendan lo que es posible”, indicó Kienegger. “Para eso seguiremos usando Udemy”. Kienegger considera que la transición a la IA es el cambio más significativo que la industria de consultoría ha enfrentado en décadas. “Este es quizás el mayor desafío que hemos enfrentado en 40 años”, señala. “La IA está cambiando nuestro negocio. Está cambiando nuestros modelos de negocio. Está cambiando nuestra forma de trabajar”. A medida que los clientes esperan una mayor eficiencia en la entrega asistida por IA, la importancia de mantener una fuerza laboral capaz de utilizar la IA de manera responsable y efectiva seguirá creciendo.

No espero que todos usen agentes de codificación y desarrollen sus propias aplicaciones pequeñas todos los días, pero queremos que entiendan lo que es posible. Para eso seguiremos usando Udemy.
Harald Kienegger
Director de Adopción y transformación de IA
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La IA no es solo una nueva herramienta en nuestro arsenal. Es un cambio fundamental en cómo generamos valor para nuestros clientes. Las empresas que saldrán victoriosas en esta próxima década no serán las que tengan más IA, sino las que tengan un personal que sepa cómo usarla de manera responsable y hábil. Por eso hemos hecho del aprendizaje continuo una prioridad estratégica, no algo opcional.
Peter Umscheid
Director ejecutivo de msg global solutions

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